Privacyverklaring Sportcentrum de Biezem
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
1. Privacybeleid Sportcentrum de Biezem
2. Gebruik van persoonsgegevens
3. Verstrekking aan derden
4. Profilering en cookies
5. Beveiligen en bewaren
6. Websites van derden
7. Minderjarigen
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
9. Inzage en wijzigen van uw gegevens
10. Autoriteit Persoonsgegevens
11. Inwerkingtreding
1. Privacybeleid Sportcentrum de Biezem / Stichting Binnensportaccommodaties Laren (SBL)
Sportcentrum de Biezem / SBL is een stichting zonder winstoogmerk. Voor een aantal activiteiten die wij aanbieden verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving.
Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermeldenvoor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperkentot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- u eerst vragen om toestemmingom uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
- wanneer wij uw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemenom uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.
Telefonisch: 035-5314964
E-Mail: contact@debiezem.nl
Post: Sportcentrum de Biezem, Schapendrift 64, 1251 XH Laren
2. Gebruik van persoonsgegevens
Bij het inschrijven voor onze activiteiten laat u bepaalde persoonsgegevens bij ons achter. Afhankelijk van het type activiteit waarvoor u bij ons sportcentrum ingeschreven staat, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
naam
adres
pc + woonplaats
e-mailadres
telefoonnummer
geboortedatum
gegevens over uw gebruik van onze activiteiten
geslacht
IBAN
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van de activiteiten die u bij ons volgt)
- om uw inschrijving voor onze activiteiten goed te kunnen verwerken;
- om uw klacht over ons of uw reactie op een klacht te verwerken;
- om u te benaderen over uw klacht omdat we daar onderzoek naar willen doen;
- om met u te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven en/of post;
- om uw vragen te beantwoorden of uw klachten te behandelen via social media, e-mail, per post of telefonisch.
3. Verstrekking aan derden
Wij geven de door u verstrekte gegevens door aan derde partijen, als dat noodzakelijk is voor de levering van de door u gevraagde diensten. Zo maken wij gebruik van een partijen voor de opslag van onze administratiegegevens en voor de afhandeling van iDeal betalingen in onze webkassa. Wanneer wij uw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er o.a. met een overeenkomst voor dat uw gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat uw gegevens 4 jaar na het laatste gebruik van èèn van onze activiteiten onzichtbaar worden gemaakt. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.
4. Profilering en cookies
Wij kunnen uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen (zoals de persoonsgegevens en uw aankopen in onze webkassa) met elkaar combineren. Bij het verzamelen en combineren van uw gegevens maken we gebruik van cookies. Wilt u meer weten over cookies? Lees dan onze cookieverklaring.
5. Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens tot maximaal 4 jaar na het laatste gebruik van onze accommodatie. Daarna worden uw persoonsgegevens onzichtbaar gemaakt. Dat wil zeggen dat wij het gebruik van de accommodatie nog wel kunnen zien maar dat daar geen persoonlijke gegevens meer aan zijn gekoppeld. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
6. Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.
7. Minderjarigen
Als je 16 jaar of jonger bent, dan mag je uitsluitend onder toezicht van jouw ouders of wettelijke vertegenwoordigers gebruik maken van onze website.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Uw gegevens gebruik wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
9. Inzage en wijzigen van uw gegevens
Indien u wilt zien welke gegevens van u bij ons bekend zijn, kunt u deze uiteraard inzien en wijzigen. U kunt hiervoor contact opnemen met sportcentrum de Biezem via:
Telefoon: 035-5314964
E-mail: contact@debiezem.nl
Post: Sportcentrum de Biezem, Schapendrift 64 , 1251 XH Laren
Om misbruik te voorkomen vragen wij u om bij een schriftelijk verzoek tot inzage u adequaat te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie uw BSN én uw pasfoto af te schermen.
10. Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 24 mei 2018.